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了解win7系统高级搜索功能 帮助您更快地找到文件

时间:2017-01-25 10:21来源:互联网 作者:super hero 点击:
Win7系统内置搜索逐步取代了第三方的搜索工具。其实Windows7的这个搜索还是需要很多技巧的。下面介绍win7系统高级搜索功能。 win7系统高级搜索功能 一、开始菜单搜索 开始菜单搜索与标准搜索工具相比,开始菜单搜索更倾向于对程序、控制面板的查找,也就是说
Win7系统内置搜索逐步取代了第三方的搜索工具。其实Windows7的这个搜索还是需要很多技巧的。下面介绍win7系统高级搜索功能。
 
win7系统高级搜索功能
一、开始菜单搜索
  开始菜单搜索与标准搜索工具相比,开始菜单搜索更倾向于对程序、控制面板的查找,也就是说当用户需要一个控制面板项时,无需进入面板层层翻找,只要输入开始菜单便可最简单最快捷的方式。
  另外在开始菜单也可直接搜索文件,但这样添加进索引的文件,其实就是一个精简搜索栏,它尽可能地提供了全面的种类。同时,默认情况下开始菜单也将结果分类,允许用户点击“查看更多结果”查看完整列表。而搜索结果也能根据关键字实时变化,搜索结果将更加精确。
  除了用作搜索工具外,开始菜单也可当作运行框使用,比如可输入一些类似Ping这样的常用命令,或用它查找并启动某一个Win7小工具(支持中英文),也是十分方便的。
 
二、文件搜索
  除了开始菜单搜索外,还有窗口搜索栏,它的目的更为明确,那就是搜索当前位置(包括子文件夹)下的所有文件。窗口搜索栏还会在结果单中将关键字位置标识出来(高亮),有了此功能,用户可更直观地找到匹配之处。同时Win7搜索也是支持文件内容搜索的,这一点从图中也能明显看出。
三、缩小搜索
  如果感觉搜索的结果太繁多,可利用筛选器缩小范围。一般情况上,“库”的筛选器比较丰富,可选范围有“作者”、“类型”、“修改日期”、“大小”、“名称”、“唱片集”、“艺术家”、“拍摄日期”、“文件夹路径”、“分组”等几大类型。使用方法很简单,点击筛选器输入恰当的条件即可。但如果是普通文件夹,便只有“修改日期”和“大小”两项可选了。
 
  除了筛选器外,搜索栏也支持一些特殊运算符,如“+”、“空格”、“or”、“NOT”或“>”(或“<”)。
  比如“a+b”的意思就是搜索a和b连在一起的文件,“空格”是包含a和包含b的文件,“or”是既包括a也包括b的文件,“NOT”是包含a但不包含b的文件,“>”(或“<”)则是某条件大于或小于某数值的文件(如“大小>300k”),通过运算符组合出任意多的的组合搜索条件,也可看作是筛选器的一种深化。

四、自定义索引目录 为搜索加速
正如上文所说,Win 7中采用了新的索引搜索模式,可以大大提升搜索速度。那么很自然的,文件或文件夹是否建立了索引,将直接影响到我们搜索时的速度。
  不过在默认情况下,索引选项中有些内容是我们想要的,但也有些不是,而有些想要加入的还没有在默认的搜索列表当中。所以为了加快搜索,我们就可以自己定制索引的目录,让搜索来得更快、更准。
  提示:索引模式的原理就好比书的目录,当我们要查询书当中的某部分内容时,就可以通过书的目录快速找到这些内容的位置。当然,这个比喻还不够贴切,因为相比书的目录,索引是动态更新的,我们不必担心因为一些文件移动造成索引失效,从而无法搜索到文件的问题。
  自定义索引目录,只要在系统的开始菜单中搜索框里输入“索引选项”(或打开控制面板后选择大图标方式显示,再点击“索引选项”),打开“索引选项”设置窗口,进入“修改”就可以任意添加、删除和修改索引位置了。
  除了在控制面板当中设定,我们还可以在搜索一个不在索引中的文件夹时,将它添加到索引当中。在搜索文件夹时,资源管理器的动态工具栏下方会显示一条将文件夹添加到索引位置的信息,在信息条上单击鼠标,并在打开的菜单中选择“添加到索引”选项,便可快速将文件夹添加到索引位置中。
一般情况下,索引文件建立后几乎不需要维护,但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情况时,就可能需要手动重建索引。用户手动重建索引,只需要打开“索引选项”,在“高级选项”对话框中,点击“索引设置”选项卡,然后点击“重建”即可。不过在索引完全重建之前进行搜索,得到的结果可能会不准确。
  提示:索引文件默认保存在系统分区的“ProgramData\Microsoft”文件夹中,体积大小与系统建立的索引选项数量相关,通常在几十兆到一百兆。如果担心系统重装后索引会被清除,可以将索引位置定位到非系统盘。点击“索引选项”对话框中的“高级”按钮,在“高级选项”对话框中选择新的索引位置,确认即可。

五、不搜索子目录 减少搜索时间
Win 7搜索功能的强大还包括它不仅可以搜索文件名,还可以搜索文件内容。如果你只记得文件当中的部分内容而不记得文件名,那么这个功能无疑会在很大程度上帮助你。不过实际的情况是,文件内容搜索用户用到的时候并不多,毕竟记住文件名比记住文件内容要容易得多。因此在默认情况下,Win 7在搜索没有索引的目录时将只搜索文件名,而不搜索文件内容。
  除此之外,为了让搜索更快,我们还可以进行进一步的设定,选择不搜索子目录,并设定搜索内容关键字完全匹配等,这样就可以进一步减少搜索时间,加快搜索速度。
  为了达到更好的效果,Win 7默认是要搜索文件夹以及文件夹中包含的子目录的,但如果我们确认文件所在的文件夹,就可以选择不包括子目录搜索,从而加快速度。相比之下,选择关键字的完全匹配可能效果更为明显,也可以有效筛选搜索结果。因为如果关键字部分匹配的话,可能会搜索出很多包含关键字中部分内容的文件,而这些文件往往并不是我们想要的。
  修改方法很简单,在系统的开始菜单的搜索框中输入“文件夹选项”,确认后即可打开“文件夹选项”设置窗口(如下图所示),然后在“搜索方式”栏当中选择去掉“在搜索文件夹时在搜索结果中包含子文件夹”和“查找部分匹配”前的勾选即可。

六、加速搜索小技巧
1、手动加入新的文件类型
当需要搜索索引无法识别的不常用文件类型时,还可以在高级索引选项中添加,以便可以按该文件类型在系统中搜索。在“索引选项”窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中”,手动键入文件扩展名,然后点击“添加”,再点击“仅针对属性进行索引”或“针对属性和文件内容进行索引”,这样就设置完成了。
2、使用通配符搜索
  通配符是指用来代替一个或多个未知字符的特殊字符,常用的通配符有以下两种:
  星号(*):可以代表文件中的任意字符串。
  问号(?):可以代表文件中的一个字符。
  例如,要搜索所有JPG文件,只需在搜索栏中输入“*.jpg”即可。
3、使用自然语言搜索
有时,我们可能要搜索的文件需要多条筛选条件,此时就可以利用自然语言搜索功能来一次完成筛选。比如想搜索计算机中的DOC格式或者XLS格式的文件,只需在搜索栏中输入“*.doc or *. xls”,那么所有DOC格式和XLS格式的文件都会被搜索出来。
  以下是一些常用的关系运算词:
  AND:搜索内容中必须包含由AND相连的所有关键词。
  OR:搜索内容中包含任意一个含有由OR相连的关键词。
  NOT:搜索内容中不能包含指定关键词。
  提示:要使用自然语言搜索功能,必须先在“文件夹选项”中“搜索方式”里勾选“使用自然语言搜索”,确认后才可以。
4、保存搜索结果
搜索是一个很耗费时间的过程,尤其是搜索条件很复杂的情况下,所以,有时把搜索结果保存起来是个不错的选择,能节省不少时间和精力。在搜索结果上,点击鼠标右键,选择“保存搜索”,或者直接点击工具栏上的“保存搜索”按钮即可。
5、节约时间,开启预览功能
当搜索器列出了符合要求的所有文件时,你可以利用预览功能预先查看其内容,而不用打开该文件,这样可以节省不少时间。要开启预览功能,只要点击搜索栏下方的“显示预览窗格”按钮即可。

七、关于Win7搜索的相关问题
1、问:为什么已建立索引 但文件却依然没有搜索到?
答:这可能是由该文件夹的安全设置造成的。对于要建立索引的文件夹及其内容,必须将其配置为具有“system”权限。大多数文件已经具有此权限,但是在有些情况下,文件夹可能会缺少“system”权限。文件或文件夹的权限可以在该文件夹“属性”里的“安全”选项卡中修改。
2、问:搜索框消失了怎样找回来?
答:默认情况下,点击Win 7开始菜单中搜索框可以搜索文件或直接执行系统组件。但是有朋友反映,在安装某些软件并重启系统后,开始菜单里的搜索框不见了!
  别急,进入控制面板,双击“程序和功能”(查看方式选择“小图标”或“大图标”即可显示出来),在打开的窗口中,点击左上角的“打开或关闭Windows 功能”,然后在打开的“Windows 功能”对话框中勾选“Windows Search”即可。确认后,系统就会显示“正在更改功能”的窗口,随后会弹出对话框,点击“立即重新启动”按钮,系统会开始“配置Windows功能”,随后重新启动,在进入系统前,同样会先进行“配置Windows功能”,进入系统后,消失的搜索框又回来了!
3、问:我能不能索引整个计算机?
答:不应该执行此操作,这样会使索引变得太大,或者如果包含系统文件位置(如“程序文件”文件夹),则日常搜索将会变慢。为了达到最佳效果,建议仅添加经常搜索的文件夹即可。
4、问:我使用的是公用电脑,能否禁用搜索记录?
答:可以的,如果你用的是Win 7家庭版以上版本,可以利用系统的组策略功能来实现;如果你用的是Win 7家庭版,或者对于组策略还不够熟悉,还可以利用Windows 7优化大师等第三方优化软件来禁用该功能。
  利用组策略功能可以在打开组策略管理窗口后依次点击“用户配置→管理模板→Windows组件→Windows资源管理器”,然后在右侧窗格中找到“在Windows资源管理器搜索框中关闭最近搜索条目的显示”项目,双击打开“属性”窗口将状态修改为“已启用”即可。
  提示:关闭搜索记录后将不会在搜索时显示相应的搜索建议,如果需要清除地址栏中的历史记录,只需在地址栏为按钮的情况下,用鼠标右键单击地址栏,在弹出的快捷菜单中选择“删除历史记录”即可。

(小编:super hero)
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