第三章 唤醒时间知觉,开拓意识限度
学会沟通 提高单位时间效率
无效的消极沟通会浪费大量的时间,这种浪费是双向的。
在个人的发展过程中,不管是涉及事业、人际还是职场关系时,沟通总是会被视作关键因素。
若你想取得真正的成功,那么沟通便是你必须要精通的一大技能。
由于单纯的误解与不良沟通所造成的障碍,几乎每天我们都会有数不清的时间被白白地浪费。
有效的沟通应该着重于表达,而不是讨论,这种良性的沟通不仅能够提高我们的工作效率,同时还能够使我们获得更顺畅的工作流程和更宽裕的时间。
方法
1.打破沉默
实现积极沟通的前提在于,你要首先打破沉默。
若你想要积极沟通, 你还应该是一个良好的倾听者。
2.让语言简洁而流畅
你的话语应如同流水一样顺畅,并且尽量中肯与简洁,不失连 贯性是唯一的要求
你要尽量避免使用重复的话语与相同的词汇。
3.注意肢体语言
有 50%的交流是通过肢体语言来实现的。
避免抱臂。
保持眼神交流。
保持平稳声调。
4.集中话题,就事论事
若交流过程中出现争吵,往往会涉及很多不相干的事情。
一次交流是否积极有效,往往就在于 双方是否能够就事论事。
争吵是最容易失控的,你应尽量保持理智,明确地表达自己的态度
5. 控制自我情绪
在谈话时,你应尽可能地保持精神上的兴奋,并以此来感染对方。
若你想要说服他人,有耐心非常重要
思维上的混乱不可能带来有效的沟通
促进有效沟通的基本原则
1. 别想当然地认为他人会领悟你未直接表达的意思
2. 说完整的句子
3. 不要将主观的看法当成客观的事实
4. 避免使用双重否定 (不要困扰听众,正面表达)
5. 对象不同,选择语言不同(针对不同人群选择适合的语言,非单一专业术语)
6. 避免使用多义词、模糊的语言(表明要清楚,准确,不适用含糊词汇)
启示
无效沟通浪费时间,有效沟通节约时间,但需要将时间投入到积极沟通的学习中去。
更积极、更高效的 沟通,并不仅仅需要说话,还需要依靠行动来获得。
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从眼前的事情开始做起
因为我在那个位 置上,那里是我的职责所在,我需要认真去对待。
不管我喜欢不喜欢,那都是我必须要去面对的。我不能 一直活在过去的遗憾里,我想让自己的人生变得更好,便必须要从 眼前开始。
“眼前”意味着你可以更专注于眼下的事;
只感受眼前,意味着你不再幻想未来,也不再回首过去;
关注眼前,不会带给你负面的情绪,相反你会更积极。
专注于眼前的方法
1. 停止思考,关注周围的一切
2. 不再忧虑(学会品味)
如果我们能够更积极地享受当下所做的 事情,我们往往能够体验到更多的快乐、幸福,更少地感受到郁闷。
3. 充分地利用时间
活在眼前最好的方法是全身心地投入,注意力集中在眼前。
专注本身就是难以琢磨的状态
为专注创造条件
1.设置目标(一个不难完成的适当目标,利用资源,尽力完成)
2.为专注做准备
3.设定任务
4.迎接烦恼与挑战
“只从眼前开始”的几个小方法
1. 专注于眼前的事情:充分地调动自己的感官,体会身边事物
2. 关注自我内在:内在的能量,内在感受,注意力集中在手上,手与指尖的力量,反复尝试,内在力量就在其中。
3. 接受已存在的:回忆的力量是巨大的,接受过去,勇敢前行。
4. 让一切如初见:我叫他假设想象法,每次做事情都当成第一次的新鲜事去做
启示
从眼前开始,珍视时间,当你不能改变‘世界’时,就请融入到‘世界’的怀抱中去,改变自己,拥有美好生活。
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利用好“8 小时”以外的时间
三年里的全部星期天,二十多年里的全部星期天。人与人的差距产生于业余时间。
一天 24 小时 中,工作学习占去 8 小时,睡觉占去 8 小时,剩余 8 小时自由支配, 这就是著名的“三八理论”。
工作中的 8 小时是一个人生存的必需, 它决定我们的社会角色、职业地位,而要想寻求发展,就必须靠这 “8 小时”以外的生活。
8 小时”以外的时间,才能让自己获得更长远的发展。
1、制定一份详细的计划
2、养成阅读的习惯
读一本好书,就像和许多高尚的人谈话。
3. 定期旅行:丰富自己的人生
4. 专业再深造:君子深造之以道,欲其自得之也。
5. 学习投资理财:投资理财观念是提高个人生活品质的前提。
6. 才艺学习:培养一种兴趣爱好,有一技之长
若想成就辉煌,必须惜之如金;若弃之如敝屣,则一事无成。
“一万小时法则”与“8 小时”以外时间有异曲同工之妙。
两者都强 调时间上的专注与长久的付出,不过一万小时法则更要求针对性。
1. 组块化:组块化是指“一万小时法则”的运用前提
2. 重复练习:不断重复掌握为止
3. 尝试与体会:反复尝试,体会结果,回到初始,正式开始。
未曾经过检视的人生不值得活
回忆过去,对发现自我值得精深训练的区域大有帮助
总结过去,自我评估
理顺自我能力
找到自我兴趣(选择工作以外的事情进行一万小时精练)
参照榜样或以书为师
启示
人与人的区别在于 8 小时之外如何运用。
积累时间,科学运用,获得的前提,成功的关键。
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学会删减,让生活因简单而美好
只有物质的丰富才能带来幸福——我一直坚信这样的想法是错误的,精简生活往往让人在 节省精力的同时,更能让我们感受到美好。
简单的生活是最幸福快乐的生活方式,同时也是节省时间、带 来效率的生活方式。
方法(节约时间)
1. 将所有日常费用设成自动付款
2. 一次性购买生活用品
3. 合并出行
4. 设计好正餐食谱
5. 不要为了幻想而努力
让我们学会专注投入、寻找到更有效率、带给我们更多快乐的生活法则有两个:
1. 中心法则
少即是多,力求简单地生活。
2. 进步法则
不断地改进,完善自我
这两大原则所追求的不是效率的 提升,而是自我心态的改变。
在自省状态下,我们以耗费较少的精力,去过 一种不管是物质上还是精神上都更加充实的生活。
追求这种生活的过程中,依据中心法则与进步法则的同时,我们还要讲究乐观、权衡、聚焦、习惯、掌控的重要原则。
启示
我最有兴趣的事情,就是看看市场上有多少东西是我根本不需要的。
知道自己不需要什么,剩下的就是自己真正需要的。
带给你莫名愉悦的未必是你真正需要的,
很多事物之所以存在我们的生活中,并非我们需要它们, 而是仅仅因为习惯。
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为重要的事情创造时间
绝对专注于最值得去做的事情上而不被琐事干扰。
选择本身也是需要代价与成本的。
经济学上的概念讲,做任何事情都是需要机会成本的。也就是说,当我们做了一 件事情时,便必须要放弃做另外一件事情的机会,而这另外一件事情 所能带来的利益,就是我们损失了的好处,便是机会成本。
为了自我利益最大化,我们必须要先做最重要的事情。 这些最重要的事情包括制定目标、规划未来,学习新知识、改善习 惯等。
最重要的事情并不能带来直接的好处,但是在未来的某一刻,它们将带来巨大的改变。
要为那些最重要的事情创造时间。
陷入了拖延重要 工作,为处理紧急任务而不断忙碌的怪圈之中。解决这些问题有以 下几个办法:
1. 想象 5 年后的你
2. 拥有勇气
如何定义真正重要的事情
1、10年后你将拥有怎样的生活
2、你追求什么
3、什么能够让你感觉兴奋
4、结果是否有意义
启示
重要的事情就是我们生活中令我们兴奋的爱好,它驱动着我们的人生不断前进,是我们愿意付出时间去探索激情。
专注于有意义的事情上,不断付出时间,不空想,付诸于行动。
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发现工作的黄金时间
最佳时间指的是一个人最佳工作的时间。长期工作可以发现适合自己的最佳工作时间。
睡眠是最好的放松方式。
某些 会议或者社会活动安排在你的黄金时间之外,以此来给自己一些额 外的刺激。
你要记住,在你疲劳比较严重之前治疗它,可以节约更多的时间。
疲劳越少,你恢复到比较理想的工作状态所需要的时间也越少。
如何在工作的过程中进行有效的休息呢?
1. 检查自己的工作是否适合自己
2. 检查自己的工作方法是否得当
3. 思考这份工作是否有利于自己长远的发展思考
如何战胜 疲劳呢?
1、始终保持有规律的生活节奏。
2、坚持科学的运动量,增强体能,减缓脏器的衰老时间。
3、谨慎地对待、合理地安排饮食活动。
4、及时调节情绪。
启示
找黄金时间:精神最为集中时段,外部资源最为齐备,最能帮助自己做决定、回答你问题或者为你提供信息的时段。
充分利用你的黄金时间,便 能实现以最少的时间获得最高的效率。
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专注于有效的工作
每个人都应该合理地安排自己的时间,把最大的精力投入到最重要、最有效的工作中去。
找出自己集中精力做事的最高时限。
能知道自己集中精力做事的最高时限,将有助于提高自己的工作效率。
勉强延长工作时间后的果是不能专注于有效的工作。
专注于有效的工作,需要你避免分心。
按照自己的时间表做事,不是顺应别人的时间表做事。
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第四章
设立目标机制,见证实现梦想的过程
目标是行动的方向,可行而又准确性极高的目标可以引导个人 进行高效的工作,对自身时间管理与竞争力改善有着重要的意义。
明确目标
列出自己的梦想清单
一个人若认为自己在一生中可以 干出一番不同寻常的大事,就远比没有远大理想的可怜虫拥有更多成功的机会。
很多梦想无法转变成详细的目标
一是因为这些梦想未能进行足够而详细的定义;
二是因为梦想始终是梦想,而没有相应的具体行动。
方法
1. 写出自己的梦想清单:梦想变成目标,最重要的条件是付出精力。
你这一生真正期望的是什么?
什么是你真正想要去完成的事情?
什么事情是假如你突然发现自己时间不足时,会真正后悔的事情?
2. 为每一个梦想设定合适的时间段,根据情况可重新 的审视与定义。
3. 描述你的梦想旅程
对每一个梦想的详细旅程进行仔细的描绘
1.将每一个梦想都单独写在一张白纸的顶端。
2.再梦想下面写出你需要的资源(具备和不具备)或者步骤。
3.列出你的每一步行动,确切步骤。
4.检查你梦想的时间,设定年限。
5.检查所有梦想,确定时间进度,按预定步骤完成。
6.在日历上写下目标完成时间。
7.制作梦想记事本,想自己想完成的事情统统列出来,不考虑外因。
1)将清单分类(知识、心灵、社会、个人、经济等)
2)梦想金字塔(找出最想完成的目标)
3)未来年表制作,15年为期限,写下实现梦想的年龄,评估资源条件。
8.制作行动记事本
1)当月重点目标(立刻要做)
2)今年重点梦想(年为单位)
3)中长期计划行程表(月为单位)
4)短期计划行程表(日为单位)
5)行动动力库(激励的语言)
9.思考记事本
应该怎样做,需要哪些步骤。
反思哪些方法是有效的、哪些行为是无效的,以便接下来改进。
启示
真正的人生应该是一种兼备了艺术与营养价值的盛宴
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运用思维导图确定目标
思维导图又叫心智图,是针对线性笔记的不足而发明的一种新 型笔记工具,是表达发散性思维有效的图形思维工具。
运用思维导图的方法,你可以快捷而明了地做笔记,有目的地 进行思考,发现新点子、解决问题。
左侧大脑半球负责分析思维、逻辑思维、结构、数字 以及概念等,
右侧大脑半球则分管幻想、直觉、计划以及整体思维。
设置核心词,搜集与之相关的关键词,把它们同中欧新议题连起来。
使用不同的颜色制作思维导图,会自发地产生联想。
思维导图的具体制作方法:
制作工具
制作步骤
思维导图可以应用于
生活和工作的各个方面,包括学习、写作、 沟通、演讲、管理、会议等,
思维导图效果
成倍提高学习速度和效率
激发联想与创意
形成系统的思维习惯
让你具有超人的学习能力
尽快掌握思维导图这个能打开大脑潜能的强有力的图解工具。
新的生活是从选定方向开始的,成功的人生是从确立目标开始的。
很多人一生都像梦游一样,漫无目的地游荡。因为他们缺少目标。
要经常问自我这一生要干什么?为什么而活?人生的价值到底应该如何体现,能给社会和后人带来什么帮助?
目标,你必须让自己的 目标形象化、具体化、数量化。
有了目标的种子才可以孕育出一大片成功的森林。
启示
尽快找到属于自己的人生跑道,根据自己的特长、喜好来确定自己的位置。
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制定目标的具体方法
目标不是凭空想象的,是凭借 一个能达成的计划而定的。
一个人要制定自 己的目标,首要前提就是这个目标能够通过个人努力而实现。不然, 这样的目标就是不切实际的。
目标也不能制定得很简单、毫无挑战性,不然同样没有意义。
制定目标步骤
1、认清你目前的情况(起点),寻找终极人生目标。
2、列出你的人生目标清单 拿出一张纸,在上边写出你的人生目标。
你 这 一 生 最 想 要 的是什么?
什么是你真正想要去完成的事 情?
什么事情如果不去做,你会觉得后悔不已?
3、把你的人生目标分类别
4、对你的目标按照急缓轻重排顺序
5、书面化目标(监督者和考核者)
执行它、实现它,建议
1、要对自己有信心,不要轻易放弃自己的目标。
2、每天都要思考这样一个问题:“我今天做的事情会使我更接近我的目标吗 ?
3、一旦制定了目标,就需要马上行动,严格执行自己的计划。
4、每个目标完成后,你要学会评估,是否需要调整自己的目标和计划。
5、完成每个目标后要适当地给自己一些奖励。
6、目标不明确时,请主动向优秀或阅历丰富的人请教。
启示
如果事先不确定每种行为的终极目标,我们的眼前只能混沌一片。
目标使人头脑清醒,发挥能力,获得需要。
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让目标落实为任务
让她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到海岸,看不到目标。
四个步骤对目标进行时间管理
1. 把你的目标分解成一组便于管理的具体任务
2. 确定优先权(ABC分级)
A最关键目标
B比较有价值目标
C低价值地重要性目标
3. 对各个任务进行正确的排序
把这些关系记录下来,并且在确定工作进程的时候把这些关系牢记于心。
4. 评估完成时间(预留10-20%缓冲时间)
估计时间 使用平均预期时间
估计不是承诺
估计时间加长避免超时
启示
对时间的精确估计有助于计划工作。
熟悉不困难,反之则需要时间精力思考。
估计时间也算在工作过程中,适时估计。
计划好后可以安排其他工作。
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用合理的目标规范自我
“只追前一名”就是给自己设置了合理难度的目标。
明确的目标,可行的目标,有些难度的目标,才能引导人踏实前行。
目标规范方法
1. 调高目标
2. 把握好情绪
3. 加强紧迫感
4. 迎接恐惧
懂得分享目标
与别人分享你的目标,会让你对自己的目标有更清楚的认识。
当你与别人分享目标时,你会觉得自己更有责任去实现它。
要选择那些能够相信你、鼓励你、帮助你,至少不会牵绊你的人分享你的目标和理想。
启示
正确、合理的目标是迈向自我塑造的第一步
目标不是一成不变的,根据时间推移适当调整计划。
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明确“重要”与“紧急”的优先原则
问问自己,现在什么 对你是最重要、最紧迫的,什么又是你可以以后再完成的。
把最重要的事情先去完成
这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或者短期目标
标明先后顺序注意:紧急性和时间效益率。
既重要又紧迫的事情、重要但是不紧迫的事情、紧迫但不重要的事情、不紧迫也不重要的事情。
优先做; 主动性,积极性,自觉性;不被外界人或事物牵引;浪费时间;
事情的优先原则顺序:
1、有意义事情更最关键,其次是紧迫,重要,前提花费时间少。
2、既重要又紧迫的事情
3、重要但是不紧迫的事情
4、紧迫但不重要的事情
5、不紧迫也不重要的事情
启示
某一项工作可能没有另外一项工作重要,也不紧迫,但是做好
这项工作意义很大,所花费的时间也不多,那么我们就应该先把它做好。
有意义事情更最关键,其次是紧迫,重要,前提花费时间少。
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及时对目标进行修正
不变的计划比没有计划更糟糕。
第一,制定目标的过程固然重要,但必须明白的是,你的工作目标永远都不能完全提前计划出来;
第二, 我们必须具备调适能力,要能够随时修正、调整自己的计划,放弃自己的固执。
随时准备主动展开新工作,且能针对环境变化随时进行调整与适应。
随时检查反省自己的工作是否有偏差,随时进行调整和适应。
懂得适当调整目标的人,总是准备好了迎接幸运女神。
在目标计划中,你要允许执行计划的过程中突发事件的发生(幸运)
目标要灵活,执行轻松。
修正目标方法和注意
1、修正计划,而不是修正目标。
在执行过程中,总会遇到各种情况,迎接新问题,使用新方法、新计划来应对。
2、修正期限。
修改时间期限之前,我们首先要做 的仍是修正计划,寻找方法。
3、修正目标的量。
谨慎操作,相当于修改目标,应不惜一切努力寻找新的方法,改变现实,完成目标。
4、坦然放弃该放弃的目标。
这个世界根本 没有失败,只有暂时还没有成功。
5、重新面对新的目标。
只做好第一步:修正计划,修正方法,修 正方案。
启示
目标始终要与实际情况相结合,不切实际也只能是水中月。
目标与现实发生矛盾,可以调整
目标是灵活的,只要与未来的发展前景相符合,矛盾其实也就 成为事情的另一面,而不是成功的阻碍。
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第五章 培养时间人格,塑造心理时钟
(小编:ldsuper)